起草合同的五个步骤

步骤一：动笔前要做哪些准备？

1.要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。 

2.让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。 

步骤二：草拟合同文本

1. 从简单、典型的合同入手。

2. 在合同的第一段要写清楚双方的名称。这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名，中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.,M.D,等等；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。 

3. 确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：将詹姆士马丁简写为"马丁"。 

4. 使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。

5.在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就能够很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日

 6.书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的"鉴于"条款。书写此类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，陪审团）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力？  

7.按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少，不过，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些： 引述语 聘用 职责 期限 赔偿  

8.在撰写每一段时要注意内容集中。

步骤三：撰写合同时要注意什么？

1、标题上注明"合同"两字。

2、写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。

3、写数目时要文字和阿拉伯数字并用。

4、如果你想用"包括"这个词，就要考虑在其后加上"但不限于......"的分句。

5、前后文本用词一致。

6、可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。

步骤四：和客户沟通些什么？

1、所有的合同都应该有一封说明书---用来告诉你的客户如何使用和签署合同。

2、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可能会随着交易变得很糟，哪些事可能会在将来发生，哪些事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方法.....你最好在给客户的说明书中都将这些都写上。

3、.告诉客户合同的风险所在。在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里。  

步骤五：怎样打印和签署最后的定稿合同？

1、让双方在每页合同上签字，

2、签名者如果是公司官员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。